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Wir entwickeln die Branchenlösung GALVANOSTAR seit 1987 kontinuierlich für Sie weiter,
damit Ihre Lösung stets auf dem neuesten Stand der Technik ist. Wir beobachten
für Sie die Marktentwicklungen und passen die Software an neue Anforderungen und
Gegebenheiten an. Indem wir bei der Weiterentwicklung der Software aktuelle
Trends sowie den Fortschritt bei Hardware, Software und Betriebssystemen
berücksichtigen, können unsere Kunden stets mit den rasanten Entwicklungssprüngen
der Computerbranche Schritt halten.
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GalvanoStar besteht aus einem
Grundmodul
mit allen Programmen rund um
Auftragsbearbeitung und Fakturierung sowie den Modulen
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Das Grundmodul beinhaltet die Programme, die Ihnen alle Aufgaben rund um
Auftragsbearbeitung und Fakturierung erleichtern. Die Programme ermöglichen Ihnen,
Ihre Aufträge schnell und übersichtlich zu verwalten und jederzeit alle benötigte Daten
abzurufen.
Im Wesentlichen umfasst es folgende Funktionen:
- Stammdaten für Artikel, Kunden, Liefer- und Rechnungsanschriften,
Versandarten, Zahlungsbedingungen etc.
- Aufträge erfassen, ändern, anzeigen
- Auftragseingangsstatistik nach Aufträgen, Kunden, Kostenstellen,
Artikeln und Lieferterminen
- Auftragsbestätigungen und Warenbegleitpapiere (Laufkarte) drucken
- Lieferscheine erstellen, bearbeiten und drucken
- Rechnungen automatisch erstellen, bearbeiten und drucken
- Rechnungsausgangsbuch
- Umsatzstatistiken
- Rechnungsgutschriften
Mit Hilfe des Programms "Auftragsbearbeitung" verwalten Sie alle Daten zum Auftragseingang
sowie zum Auftragsbestand. Sie speichern darin Informationen zu erteilten Aufträgen
sowie zu bereits angelieferten Artikeln.
Wenn Sie sich über den gesamten Auftragsbestand eines Zeitraums informieren möchten,
so können Sie jederzeit eine Auftragsübersicht am Bildschirm einblenden oder auch
ausdrucken lassen - je nach Bedarf listet die Software nach Kunden, Artikeln, Kostenstellen,
Bearbeitungsart oder Terminen auf. Die Auftragsbestandsliste zeigt Ihnen den wertmäßigen
Bestand an Aufträgen an. Sie sehen somit auf einen Blick, welche und wie viele Artikel
angeliefert wurden, welche davon schon bearbeitet wurden oder noch zu bearbeiten sind.
Zudem teilt Ihnen das Programm die Liefertermine der einzelnen Aufträge mit und ordnet
die Aufträge dabei gleich in der Reihenfolge ihrer Lieferfristen.
In einer Auftragseingangsliste zeigt Ihnen die Software alle Aufträge an, die ab einem
vorgegebenen Datum in Ihrem Unternehmen eingegangen sind.
Mit GalvanoStar haben Sie schnell Laufkarten für die Auftragsbearbeitung zur Hand.
Die Ausdrucke können somit jederzeit als einfache, schriftliche Arbeitsanweisung im
Betrieb eingesetzt werden. Auf Wunsch können die Laufkarten auch mit Barcode bedruckt
werden.
GALVANOSTAR erleichtert Ihnen die Preisfindung für Ihre Aufträge. Dabei bietet die
Software eine Vielzahl von Berechnungsmöglichkeiten. So können Sie beispielsweise
Mindermengen abrechnen, Staffelpreise und Rabatte sowie Zuschläge, etwa für Edelmetalle,
berücksichtigen.
Lieferscheine haben Sie mit GALVANOSTAR schnell zur Hand, unabhängig davon, ob Sie
einen Sammel- oder Einzellieferschein benötigen. Das Programm erstellt Ihnen nach
Bedarf Lieferscheine für komplette Aufträge, für Auftragspositionen oder Teillieferungen.
Bei Teillieferung einer Position wird die ausgelieferte Menge als solche auf dem
Lieferschein gekennzeichnet. Die verbleibende Liefermenge wird weiterhin im System
verwaltet.
Das Erstellen und Schreiben von Rechnungen erledigt der Computer in kürzester Zeit
automatisch für Sie. Dabei hat GALVANOSTAR die richtigen Preise und Konditionen stets
"im Kopf".
In einer Rechnungsvorschlagsliste kann GALVANOSTAR die Kosten eines jeweiligen Auftrags
ermitteln. Auf Wunsch richten wir Ihnen die Software so ein, dass sie Sie vor dem
Ausdruck der Rechnung selbständig darauf aufmerksam macht, falls die Kosten den Erlös
übersteigen oder in der Fakturierung wesentliche Angaben fehlen oder fehlerhaft
eingetragen sind. So können Sie die Rechnung im Zweifel neu bearbeiten, bevor sie an
den Kunden herausgeht. GALVANOSTAR erstellt Ihnen über ein Kennzeichen im Kundenstamm
sowohl Einzel- als auch Sammelrechnungen.
Das Rechnungsausgangsbuch gibt Ihnen einen Überblick über den Gesamtumsatz
eines bestimmten Zeitraums. Dabei können Sie sich die Daten am Bildschirm anzeigen
oder auf einer Liste ausdrucken lassen.
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Mit diesem Modul wissen Sie stets sofort über offene Angebote, offene Posten
oder über die aktuellen Umsatzanteile Ihrer Kunden Bescheid. Alle benötigten Kundendaten
stehen Ihnen schnell zur Verfügung. Im Memofeld hinterlegen Sie außerdem besondere
Einzelheiten zu Kunde oder Auftrag, wie etwa individuelle Absprachen.
Diese stehen dann auch allen anderen, mit den jeweiligen Kunden und Aufträgen befassten
Mitarbeitern zur Verfügung. Zusätzlich existiert ein weiteres Memofeld (optional),
das sogenannte "Chefinfo". In dieses trägt die Unternehmensleitung solche Informationen ein,
die später nur von ihr wieder eingesehen werden dürfen.
Bei einer telefonischen Anfrage des Kunden sind Sie mit GalvanoStar sofort auf dem
laufenden und können jederzeit eine gewünschte Auskunft erteilen. So ersehen Sie auf
Tastendruck, welche Aufträge gerade bearbeitet werden und können dabei den aktuellen
Status jedes Auftrags genau ablesen.
Die Umsatzauswertungen in diesem Modul ermöglichen Ihnen, Veränderungen der Umsätze
bei einzelnen Kunden und somit eventuelle Änderungen im Kundenverhalten rechtzeitig
zu erkennen. Es gibt Ihnen somit den entscheidenden Hinweis, nach möglichen Ursachen
dafür zu forschen und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Ermitteln Sie, wie viel Umsatz Sie mit welchem Kunden in einem definierten
Zeitraum getätigt haben. Dabei können Sie sich die Umsätze nach Warengruppen oder Kunden
anzeigen und pro Kostenstelle auflisten lassen. Die Software erstellt Ihnen dazu eine
"Kunden-Hit-Liste".
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Dieses Modul ermöglicht Ihnen, zeitsparend und komfortabel am PC
Angebote zu erstellen und ist damit ein wichtiges Hilfsmittel für
eine optimale Auftragsbearbeitung.
Bei der Erstellung von Angeboten können Sie einfach auf die im System
vorhande-nen Stammdaten zu Kunden oder Artikeln zurückgreifen.
Der schnelle Zugriff auf aktuelle Daten beschleunigt die Angebotserstellung
und gibt Ihnen die Sicherheit, dabei stets die richtigen Informationen
und Konditionen berücksichtigt zu haben.
Damit Sie die erstellten Angebote auch langfristig gut überwachen können,
erstellt Ihnen GALVANOSTAR eine "Nachfaßliste" für Nachfaßaktionen beim Kunden.
Jedem Angebot können Sie einen beliebig langen Text beifügen.Das ermöglicht
Ihnen eine kundenindividuelle Angebotserstellung.
Artikel, die bislang lediglich als Angebot in GALVANOSTAR hinterlegt sind, erhalten
ein besonderes Kennzeichen. Falls diese Artikel dann erstmals wirklich im Betrieb
bearbeitet werden, weist die Software auf Wunsch darauf hin, daß die Zeiten
zur Nachkalkulation in diesem Fall genau erfaßt werden müssen.
Eine Angebotserfolgsstatisktik verschafft Ihnen einen Überblick, welche und
wieviele Angebote letztlich zu einem Auftrag führten. Sie gibt Ihnen damit auch nützliche
Anhaltspunkte, ob und wie Sie die Angebotsbearbeitung noch verbessern könnten.
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Mit diesem Zusatzmodul wird Ihr PC schon mal zur "Ladenkasse", denn es ermöglicht
auch zwischendurch schnell eine Rechnung oder einen Lieferschein zu schreiben
und auszudrucken.
Dabei greift das Programm auf alle benötigten Stammdaten im System zu.
Sie erfassen die einzelnen Positionen wie einen Auftrag und erzeugen
wahlweise sofort eine Rechnung oder einen Lieferschein.
Die Rechnung oder der Lieferschein werden dann wie Rechnungen bzw.
Lieferscheine, die auf dem ‚normalen' Weg erstellt wurden, behandelt.
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Fertigungsanweisungen, Arbeitspapiere, Laufkarten und Lohnscheine für Ihre Aufträge
sind mit GALVANOSTAR schnell erstellt und ausgedruckt. Eine systematische Pflege der
Verfahrensfolge-Daten bedeutet gleichzeitig, wertvolle Ergebnisse und Erfahrungen
zu speichern, die Ihnen zeigen, wo Abläufe weiter optimiert werden können.
Das ermöglicht Ihnen, Know-how und Betriebsleistung entscheidend zu steigern.
Die Lohnscheine ersparen Ihnen Arbeitsaufwand bei der Lohnabrechnung und liefern
wertvolle Daten für die Nachkalkulation.
Mit GALVANOSTAR können Sie auch Barcodes auf die Arbeitspapiere drucken lassen,
was zur Erleichterung des Rückmeldeverfahrens beiträgt.
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Die Betriebsdatenerfassung und das Auskunftswesen dienen in erster Linie dazu,
die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen. Mit Hilfe dieser Programme von GALVANOSTAR
erfahren Sie jederzeit und direkt am Bildschirm den aktuellen Arbeitsfortschritt eines
Auftrages. Telefonische Kundenanfragen können somit stets sofort und genau beantwortet
werden. Ein Blick auf den Monitor genügt, um dem Kunden sowohl den aktuellen
Auftragsstatus als auch den voraussichtlichen Ausliefertermin mitteilen zu können.
Bei planmäßiger Auswertung dieser Daten erhalten Sie darüber hinaus eine Fülle
von Anhaltspunkten und Ideen für weitere Rationalisierungsmöglichkeiten in Ihrem
Unternehmen.
Auf Wunsch erhalten Sie Auskunft über Ausschuss und angefallene Nachbearbeitung,
über Bearbeitungsdauer des Auftrags sowie die daran beteiligten Mitarbeiter.
So sind Sie mit GALVANOSTAR stets auf dem laufenden und können alle Abläufe genau
nachvollziehen.
Mit GALVANOSTAR ersehen Sie auf einen Blick, falls und welche Anlagen aktuell
außer Betrieb sind und erfahren auch den Grund für den jeweiligen Stillstand.
Zu den genauen Stillstandszeiten und -gründen können Sie sich vom Programm
eine Liste erstellen lassen.
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Dieses Modul von GALVANOSTAR unterstützt Sie dabei, alle Aufträge fristgerecht
abwickeln und Ihren Kunden stets verbindliche Terminzusagen geben zu können.
Denn es ermöglicht, alle Aufträge genau zu terminieren und erleichtert Ihre gesamte
Ablauf- und Kapazitätsplanung. Sie verschwenden keine Ressourcen, sondern können
im Gegenteil Ihre Kapazitäten stets optimal auslasten und sparen dadurch Zeit und Kosten.
So errechnet Ihnen das Programm "Terminplan Kostenstellen" die optimale Reihenfolge,
in der die Aufträge je Kostenstelle zu bearbeiten sind. Ausgangsbasis dafür ist der
jeweils vorgegebene Liefertermin eines Auftrags. Von diesem aus wird unter Berücksichtigung
der nötigen Fertigungsschritte zurückgerechnet. Daraus ergibt sich der spätestmögliche
Starttermin für jeden Auftrag und damit die notwendige Reihenfolge ihrer fristgerechten
Abarbeitung. Sie bestimmen dabei jeweils die Kostenstelle, für die ein Terminplan erstellt
werden soll. Außerdem legen Sie fest, für welche und wie viele Schichten täglich der
Terminplan zu berechnen ist und mit welcher Schicht begonnen wird. Ebenso können Sie
mit einem eigenen Programm auch Terminpläne für einzelne Fertigungsstellen individuell
anfertigen.
Mit dem Programm "Kapazitäten einlasten" ermitteln Sie umgehend für jede offene
Auftragsposition, welcher Zeitaufwand/Kapazitätsbedarf auf einer bestimmten Kostenstelle
einzuplanen ist. Die Kapazitäts- und Terminplanung kann für beliebig viele Kostenstellen
und offene Auftragspositionen pro Kostenstelle durchgeführt werden.
Grundlage für die Berechnung des Kapazitätsbedarfs sind Artikel und Auftragsmenge
bzw. Restmenge aus der Auftragsposition sowie Verfahrensfolge und Artikel/Warenträger
aus dem Artikelstamm.
Ein anderes Programm zeigt Ihnen auf einen Blick die Auslastung aller Kostenstellen
innerhalb eines definierten Planungszeitraums. Bei entsprechenden Hardware-Voraussetzungen,
wie VGA-Karte und Farbbildschirm, können die errechneten Daten an ein Grafikprogramm
übergeben werden, das Ihnen die Auslastung aller Kostenstellen als anschauliches
und farbiges Balkendiagramm anzeigt.
Mit einem weiteren Programm können Sie Kapazitäten für Kunden vorreservieren, für
die noch keine konkreten Aufträge angelegt sind. Sie planen dabei wöchentliche oder
feste Termine ein und bestimmen, wie lange eine Reservierung aufrechterhalten
werden soll. Wird während dieser Frist ein Auftrag für den Kunden angelegt,
errechnet das Programm die Durchlaufdauer und zieht sie vom Kundenzeitkonto ab.
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Bis zu vier verschiedene Edelmetalle können Sie pro Artikel und Auftragsposition
verrechnen.
Bei der Fakturierung werden die verarbeiteten Mengen zum Tageskurs
automatisch berechnet und auf Ihrer Rechnung -für Ihren Kunden transparent-
gesondert ausgewiesen.
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Dieses Zusatzprogramm erspart Ihnen viel Schreibarbeit, denn es erlaubt
Ihnen, die Preise Ihrer Artikel schnell anzupassen. Preise können sowohl
prozentual als auch um feste Beträge für bestimmte Warengruppen, Artikelgruppen oder
Kunden geändert werden. Bei Bedarf fasst Ihnen die Software alle von den
Preisänderungen betroffenen Artikel in Listen zusammen.
Eine Preishistorie gibt Ihnen eine Übersicht über den Verlauf der durchgeführten
Preisänderungen.
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Zu jedem angelieferten Artikel können Sie den Typ und die Anzahl
verschiedener Transportmittelbehälter erfassen. Beim Liefern der Ware
geben sie wiederum die Transportmittel an. So haben Sie stets einen
Überblick über Transportcontainer, Gitterboxen etc.
Eine Bestandsliste gibt Ihnen dazu kundenspezifisch jederzeit Auskunft.
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Für das Qualitätsmanagement, für die Kalkulation und nicht zuletzt für die
Arbeitsvorbereitung in den Bereichen Kapazitätsauslastung und Optimierung
ist dieses Programm-Modul ein sinnvolles und überaus hilfreiches Arbeitsmittel.
- Das Qualitätsmanagement verlangt eine Beschreibung der Gestelle
- Sie können Ihre Kalkulation genauer durchführen
- Die Arbeitsvorbereitung kann die Auslastung besser planen
- Der Produktionsablauf wird optimiert
- Die Qualität wird verbessert bei der Verwendung der geeigneten Gestelle
- Sie haben die Kontrolle für die Wartung der Gestelle
In der Gestelldatenbank dokumentieren Sie die Eigenschaften der von Ihnen verwendeten
Gestelle. Jedes Gestell kann in seiner vielgestaltigen Form genau beschrieben werden.
Sie können u. a. definieren
- wieviele Haken das Gestell besitzt
- ob es zweiseitig bestückt werden kann
- welche Abstände die Haken haben
- aus welchem Werkstoff Gestell und Haken bestehen
- den Gestellzustand angeben
- den Lagerort eintragen
- ein Bild und eine Zeichnung zuordnen
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Die Lagerverwaltung umfasst einen eigenen Artikel- und Lieferantenstamm.
Verwaltet werden Lagerbestand, Minimal- und Maximalbestand sowie Bestellbestand.
Mit "Lagerbewegungen buchen" erfassen Sie Lagerzugänge und -abgänge. Sie
können jede Buchung einer Kostenstelle zuordnen. Die Ausgabeperson wird automatisch
aus der Windows-/Netzwerkanmeldung ermittelt. Der Mitarbeiter, der das Lagerteil
entgegen genommen hat, kann ebenfalls eingetragen werden. Bei Bedarf kann ein
Entnahmebeleg gedruckt werden.
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